Stand: August 2026 · Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie NEXRAI personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Vor- und Nachname]
Einzelunternehmen, tätig unter der Marke NEXRAI
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Ort]
Deutschland
E-Mail: info@nexrai.de
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland (EU).
Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website erfasst Hetzner automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles:
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Speicherdauer: In der Regel 7 Tage, danach automatische Löschung.
Diese Website verwendet die Schriftarten Inter, JetBrains Mono, Oxanium und DM Sans. Alle Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Server (Hetzner, Deutschland) gehostet und ausgeliefert.
Es findet kein Aufruf externer Server statt. Insbesondere werden keine Verbindungen zu Google-Servern hergestellt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an. Wenn Sie dieses nutzen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:
| Feld | Pflichtfeld | Zweck |
|---|---|---|
| Vorname | Ja | Persönliche Ansprache und Bearbeitung der Anfrage |
| Nachname | Ja | Identifikation und Bearbeitung der Anfrage |
| Unternehmen | Ja | Einschätzung des Beratungsbedarfs |
| E-Mail-Adresse | Ja | Rückmeldung und Terminbestätigung |
| Telefonnummer | Nein | Optionale telefonische Kontaktaufnahme |
| Mitarbeiteranzahl | Nein | Einschätzung des Automatisierungspotenzials |
| Interesse (Auswahl) | Nein | Zuweisung zur passenden Beratung |
| Freitext-Nachricht | Nein | Detaillierte Beschreibung des Anliegens |
Nicht erhoben werden: IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätedaten oder sonstige technische Metadaten aus dem Formular.
Das Absenden des Formulars setzt das aktive Ankreuzen einer Datenschutz-Checkbox voraus. Mit dieser Checkbox bestätigen Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der oben genannten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt, zu dem Sie die Einwilligung erteilt haben.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info@nexrai.de. Im Falle eines Widerrufs löschen wir Ihre Daten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Nach dem Absenden Ihrer Anfrage erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese enthält Ihre Vorgangsnummer, unter der Ihre Anfrage intern geführt wird, sowie den voraussichtlichen Löschzeitpunkt Ihrer Daten.
Zur Verarbeitung von Kontaktanfragen setzen wir die Open-Source-Automatisierungssoftware n8n ein. n8n läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland.
Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeitet n8n Ihre Daten wie folgt:
n8n speichert keine Ausführungsprotokolle (sog. Execution Logs) mit personenbezogenen Daten. Diese Funktion ist in unserer Konfiguration deaktiviert.
Da n8n selbst gehostet wird, findet keine Datenübertragung an den n8n-Anbieter oder Dritte statt.
Für den Versand der Eingangsbestätigung und interner Benachrichtigungen nutzen wir Zoho Mail der Zoho Corporation Pvt. Ltd. Unser Konto ist auf dem EU-Rechenzentrum (smtppro.zoho.eu) konfiguriert. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU/des EWR.
Mit Zoho besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Im Rahmen des E-Mail-Versands wird Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vorname (für die Anrede) an Zoho übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie über die Formular-Checkbox erteilt haben).
Ihre Anfragedaten werden in einer internen, strukturierten Datenbank auf unserem Hetzner-Server gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der Nachvollziehbarkeit unserer Datenschutzpflichten.
| Situation | Speicherdauer |
|---|---|
| Anfrage ohne nachfolgendes Vertragsverhältnis | 180 Tage ab Eingang der Anfrage |
| Anfrage mit nachfolgendem Vertrag | 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gem. §§ 147 AO, 257 HGB) |
| Widerruf der Einwilligung | Unverzügliche Löschung (soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht) |
Wir betreiben einen monatlich automatisch ausgeführten Workflow, der uns über Einträge informiert, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Die tatsächliche Löschung erfolgt durch uns manuell, um Fehler zu vermeiden.
Ihre Eingangsbestätigung enthält das konkrete Datum, bis zu dem Ihre Daten bei uns gespeichert sind. Sie können jederzeit formlos unter info@nexrai.de die sofortige Löschung verlangen.
Auf unserer Website befindet sich ein interaktiver Potenzial-Rechner. Dieser berechnet eine Schätzung Ihres möglichen KI-Automatisierungspotenzials auf Basis Ihrer Eingaben (Mitarbeiterzahl, Branche, Stunden, Stundenlohn).
Erst wenn Sie im Anschluss das Kontaktformular nutzen, gelten die Hinweise unter Abschnitt 5.
Rechtsgrundlage: Keine — es findet keine Datenverarbeitung durch uns statt.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben eingewilligt. Folgende Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag Daten (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO):
| Dienstleister | Zweck | Serverstandort | AVV |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH Gunzenhausen, DE |
Hosting der Website, n8n-Instanz und interner Datenbank | Deutschland (EU) | Ja |
| Zoho Corporation Pvt. Ltd. EU-Rechenzentrum |
E-Mail-Versand (Bestätigungen, interne Benachrichtigungen) | EU/EWR | Ja |
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich formlos per E-Mail an: info@nexrai.de
Bitte geben Sie dabei Ihre Vorgangsnummer an (steht in der Eingangsbestätigung), damit wir Ihre Anfrage schnell zuordnen können.
Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungspraktiken oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben unter dem Seitentitel.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, sofern wir eine Möglichkeit der Kontaktaufnahme haben, per E-Mail.
Letzte Aktualisierung: August 2026