Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rajeevan Rasaratnam
Einzelunternehmen, tätig unter der Marke NEXRAI
Auf dem Toren 29
44388 Dortmund
Deutschland

E-Mail: info@nexrai.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Hosting & Server-Logs

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland (EU).

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst Hetzner automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach kurzer Zeit)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Speicherdauer: In der Regel 7 Tage, danach automatische Löschung.

3. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Inter, Instrument Serif, Oxanium und DM Sans. Alle Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Server (Hetzner, Deutschland) gehostet und ausgeliefert.

Es findet kein Aufruf externer Server statt. Insbesondere werden keine Verbindungen zu Google-Servern hergestellt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

4. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies.

Wir verwenden weder technisch notwendige noch optionale Cookies. Es findet keine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät statt – auch kein Local Storage oder Session Storage.

Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen auch keinen Cookie-Banner.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Technologien ein. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Profiling und keine Weitergabe von Nutzungsdaten an Werbepartner statt.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an. Wenn Sie dieses nutzen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Nicht erhoben werden: IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätedaten oder sonstige technische Metadaten aus dem Formular.

Einwilligung

Das Absenden des Formulars setzt das aktive Ankreuzen einer Datenschutz-Checkbox voraus. Mit dieser Checkbox bestätigen Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der oben genannten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt, zu dem Sie die Einwilligung erteilt haben.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info@nexrai.de. Im Falle eines Widerrufs löschen wir Ihre Daten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Automatische Eingangsbestätigung

Nach dem Absenden Ihrer Anfrage erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese enthält Ihre Vorgangsnummer, unter der Ihre Anfrage intern geführt wird, sowie den voraussichtlichen Löschzeitpunkt Ihrer Daten.

6. Automatisierter Workflow (n8n)

Zur Verarbeitung von Kontaktanfragen setzen wir die Open-Source-Automatisierungssoftware n8n ein. n8n läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeitet n8n Ihre Daten wie folgt:

1. Empfang der Formulardaten über eine gesicherte Webhook-Verbindung (HTTPS/TLS)
2. Technische Bereinigung und Validierung der Eingaben
3. Weiterleitung einer Benachrichtigung an unser internes Postfach (info@nexrai.de)
4. Versand einer Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse
5. Speicherung der strukturierten Anfragedaten in unserer internen Datenbank (auf demselben Hetzner-Server)

n8n speichert keine Ausführungsprotokolle (sog. Execution Logs) mit personenbezogenen Daten. Diese Funktion ist in unserer Konfiguration deaktiviert.

Da n8n selbst gehostet wird, findet keine Datenübertragung an den n8n-Anbieter oder Dritte statt.

E-Mail-Versand (Zoho Mail)

Für den Versand der Eingangsbestätigung und interner Benachrichtigungen nutzen wir Zoho Mail der Zoho Corporation Pvt. Ltd. Unser Konto ist auf dem EU-Rechenzentrum (smtppro.zoho.eu) konfiguriert. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU/des EWR.

Mit Zoho besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Im Rahmen des E-Mail-Versands wird Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vorname (für die Anrede) an Zoho übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie über die Formular-Checkbox erteilt haben).

7. Datenspeicherung & Löschung

Ihre Anfragedaten werden in einer internen, strukturierten Datenbank auf unserem Hetzner-Server gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der Nachvollziehbarkeit unserer Datenschutzpflichten.

Speicherdauer

Löschprozess

Wir betreiben einen monatlich automatisch ausgeführten Workflow, der uns über Einträge informiert, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Die tatsächliche Löschung erfolgt durch uns manuell, um Fehler zu vermeiden.

Ihre Eingangsbestätigung enthält das konkrete Datum, bis zu dem Ihre Daten bei uns gespeichert sind. Sie können jederzeit formlos unter info@nexrai.de die sofortige Löschung verlangen.

8. Potenzial-Rechner

Auf unserer Website befindet sich ein interaktiver Potenzial-Rechner. Dieser berechnet eine Schätzung Ihres möglichen KI-Automatisierungspotenzials auf Basis Ihrer Eingaben (Mitarbeiterzahl, Branche, Stunden, Stundenlohn).

Erst wenn Sie im Anschluss das Kontaktformular nutzen, gelten die Hinweise unter Abschnitt 5.

Rechtsgrundlage: Keine — es findet keine Datenverarbeitung durch uns statt.

9. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben eingewilligt. Folgende Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag Daten (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO):

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) jederzeit widersprechen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich formlos per E-Mail an: info@nexrai.de
Bitte geben Sie dabei Ihre Vorgangsnummer an (steht in der Eingangsbestätigung), damit wir Ihre Anfrage schnell zuordnen können.

Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungspraktiken oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben unter dem Seitentitel.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, sofern wir eine Möglichkeit der Kontaktaufnahme haben, per E-Mail.